Рассчитывать на отпуск без визы руководства почти не реально. Тем более, что в текущем году в трудовом законодательстве появились нюансы. К счастью, по закону отказать в праве на отдых работодатель не может, поэтому остается лишь определиться с датами и сообщить руководству о своем намерении. А для этого понадобится знать, как написать заявление на отпуск.
Каким бывает отпуск?
Практика показывает, что иногда писать заявление на отпуск даже не требуется. Это зависит от того, был ли он запланирован заранее или решение принято в последнюю минуту. Но сначала давайте выясним, какие типы отпусков рассматривает Трудовой кодекс.
- Ежегодный оплачиваемый. Это планируемый отдых сотрудников, проработавших не менее 6 месяцев. Минимальная длительность ─ 28 суток.
- Ежегодный дополнительный. Правом на такой отдых могут воспользоваться ветераны ВОВ, инвалиды, пенсионеры, специалисты с ненормированным рабочим днем, на вредных и опасных производствах.
- За свой счет. Такой отдых предоставляется в случае важных жизненных обстоятельств: рождение, смерть, свадьба. По договоренности работник может взять такой отпуск по другим уважительным причинам.
- Учебный. Гарантируется школьникам, абитуриентам, допущенным до экзаменов, студентам для защиты дипломов, промежуточных аттестаций и соискателям степеней магистра или доктора наук.
- Для сдачи крови или ее компонентов. В этом случае работодатель предоставляет донору два дня отдыха для восстановления сил.
- В связи с беременностью, родами. Оформляется на основании больничного листа с соответствующей записью.
- По уходу за ребенком. По российским законам предоставляется матери, отцу, другому родственнику или опекуну, ухаживающему за ребенком до трехлетнего возраста.
Также бывают другие виды отпуска, предусмотренные коллективным договором или приказом по организации. Следует учитывать, что законодательством гарантирована минимальная продолжительность отдыха, но не ограничена максимальная.
Общие правила для оформления заявления
Жестких требований к составлению заявления на отпуск нет, поэтому унифицированного образца не существует. Тем не менее, на крупных предприятиях часто используются специальные бланки.
Обычно заявление пишется в произвольной форме, но без грамматических ошибок. Важно указать даты начала, конца, а также длительность отпуска в сутках. Если он внеочередной, нужно сформулировать причину. Текст пишется от руки или набирается на компьютере, а потом распечатывается на листе формата А4 и подписывается лично.
Структура заявления
Как и любое официальное письменное обращение, образец заявления на отпуск должен быть разбит на следующие блоки:
- Шапка: в верхнем правом углу пишется «кому» (непосредственному начальнику), а ниже ─ «от кого» (от работника такого-то) с Ф.И.О. и должностями.
- Название документа ─ «Заявление» после отступа по центру страницы.
- Основная часть: излагается суть просьбы после слова «прошу». Содержит тип, дату начала, продолжительность и причину.
- Дата, подпись и Ф.И.О. заявителя ─ в самом низу бланка.
За сколько дней пишется заявление на отпуск?
Обычно график отпусков утверждается за 14 дней до начала года, поэтому точные даты отдыха заранее известны и сотрудникам, и бухгалтерии.
Если сотрудник планово уходит в отпуск, заявление не подается. Если в план-графике указан только месяц, необходимо не позднее чем за 14 дней подать заявление. Дело в том, что отпускные должны быть выплачены за 3 дня до начала отпуска. Кроме того, их начисление потребует от бухгалтера энного количества рабочих часов.
Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск
Право на оплачиваемый отпуск возникает через полгода непрерывной работы. Однако по договоренности с работодателем его можно получить раньше, авансом. Особенно, если речь идет не о горячем сезоне.
Очередной отпуск в последующие годы работы можно взять в более подходящее время, если получится договориться с руководством и замещающими сослуживцами.
Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
Отпуск за свой счет
Отпуск без сохранения заработка можно взять в любое время, если разрешит руководство. Указывать причину закон не требует, но ведь работодатель имеет право отказать. Вряд ли он откажет, если в заявлении на отпуск за свой счет увидит уважительный повод. Кроме того, он не имеет права отказать в неоплачиваемом отпуске работающему пенсионеру.
Часто такой отпуск приходится брать в срочном порядке. В таком случае бухгалтерия не сможет выплатить отпускные. Поэтому заявление достаточно подать за пару дней, чтобы оно успело попасть на стол руководству до вашего запланированного ухода.
Образец заявления на отпуск за свой счет
После написания заявления
Заявление на отпуск поступает к руководителю, который должен наложить на него резолюцию. Учтите, отпуск без документально оформленного разрешения начальства засчитывается за прогул.
